Jako viceprezident pro členství máte dva hlavní směry práce: Zajištění péče o členy klubu Zajištění růstu klubu Tady jsou vaše hlavní povinnosti. Zvyšujte počty členů Jedná se o úkol, který je společně plněn Viceprezidentem pro marketing a Digitálním stratégem, pokud tam nějaký je. I když se na jejich činy budete hodně spoléhat, existuje několik věcí, které můžete udělat sami: "Přiveďte přítele" - Naplánujte sezení „přiveďte přítele“, kdy požádáte každého účastníka, aby přivedl jednu osobu, která by mohla mít zájem o klub. Soutěže o zvyšování členství mezi členy klubu a předávat ocenění lidem, kteří přivedou nejvíce hostů a návštěvníků. Dny "Otevřených dveří" pro širokou veřejnost a další kampaně na budování členství. Zúčastněte se dalších komunitních akcí související s mluvením na veřejnosti a vedením lidí a hovořte o Agoře a vašem klubu - prozkoumejte události na webech, jako je Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, atd. Inzerujte a pořádejte veřejné debaty o aktuálních tématech (společně s VP pro Vzdělání) Pokud klub nemá Viceprezidenta pro marketing, pak odpovědnost této role spadá na vaše ramena. Organizujte společné aktivity Zatímco všechna setkání Agory musí následovat konkrétní vzdělávací účel a obecnou organizaci, neznamená to, že jsou to jediné věci, které můžete uspořádat. Zde je několik dalších nápadů pro posílení komunity klubu: Výlety a exkurze Oslavy různých svátků Intenzivní kurz "Mluvení na veřejnosti", pravděpodobně za účasti zvláštních řečníků Tematické noci Komunitní projekty Vzhledem k tomu, že tyto aktivity jsou organizovány ve vaší roli VPČ a využívají soupisku členů klubu, nesmí se zapojovat do aktivit v rozporu s hlavními zásadami nebo stanovami nadace. Například by nebylo povoleno organizovat intenzivní klub pro členy k prozkoumání tantrického léčení (pseudovědecká disciplína) nebo tematické ústupky pro prosazování lidských práv. Když tyto akce organizujete, ujistěte se, že máte sebou klubový banner a pomůžete Viceprezidentovi marketingu vytvořit bohatý mediální materiál: Zajistěte, aby byli všichni hosté vlídně přijati Jako VPČ je jedním z vašich hlavních úkolů zajistit, aby se hosté a návštěvníci schůzek Agory cítili vítáni, podporováni a chtěli se připojit. To je tak důležité, že máme samostatný článek věnovaný právě tomu, jak správně zacházet hosty. Pokud nemůžete inklinovat k osobním hostům, ujistěte se, že jste výslovně pověřili někoho, kdo to ve vaší nepřítomnosti dokáže. Vždy pozvěte hosty, aby se zaregistrovali do klubu, nebo alespoň do seznamu adresátů klubu. Nikdy nebuďte příliš ctižádostiví - každý musí kráčet po své vlastní mentální cestě k rozhodnutí. Pokud budete stále tlačit, může to selhat. Ujistěte se, že jste jim řekli, že mohou přijít tolikrát, kolikrát chtějí, ale aby mohli využívat všech výhod, jako je přístup k úplným vzdělávacím materiálům nebo přednášení plných projevů, musí se ke klubu připojit. Při každém setkání se ujistěte, že máte připraven dostatek balíčků na přivítání hostů. Buďte také připraveni odpovědět na všechny otázky, které by mohli po setkání mít, a nabídnout pomoc, pokud si nejsou jistí nějakou částí v procesu registrace. Obvykle funguje lépe zaměřit se na výhody příslušnosti ke klubu a na všechny dovednosti, které se lidé naučí, a na kontakty, které navážou, místo toho, aby trvali na tom, že klub je zdarma nebo má velmi nízké poplatky. Příliš mnoho lidí si spojuje „zdarma“ se „špatnou kvalitou“. Lidé také příliš často nemohou uvěřit, že něco je skutečně zdarma nebo s nízkými náklady, a myslí si, že někde existuje past nebo zlý úmysl - obvyklé „pokud za produkt neplatíte, pak jste produktem“. Pokud se s touto námitkou setkáte nebo máte pocit, že to může být problém, máte několik vynikajících příkladů, jak učinit silný protiargument: Wikipedia je nejlepší encyklopedie na Zemi a je zdarma. Mozilla Firefox je jedním z nejlepších prohlížečů a je zdarma. Linux je nejvýkonnější operační systém a je zdarma. Nejlepší světové univerzity - MIT, Stanford,atd. zveřejňují mnoho svých kurzů zdarma (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, atd.). Nejlepší bezplatné vzdělávací weby, jako jsou Coursera nebo Khan Academy. Softwarová nadace Apache vyrobila desítky a desítky extrémně kvalitních produktů s otevřeným zdrojovým kódem, které jsou zdarma a pohánějí některé z nejsofistikovanějších společností na světě. A existuje nespočet dalších zcela bezplatných programů - od úpravy videa až po hry. Hlavní myšlenkou zde je, že existují věci, které jsou zdarma, protože jsou dílem vášně a lásky vytvořeným mnoha lidmi, které nemusí nutně pohánět nějaký zlý génius. Mějte návštěvní knihu a pravidelně se do ní dívejte Jednou z největších promarněných příležitostí je nezískání kontaktních údajů hostů a poté následná kontrola. Ne každý je připraven se zaregistrovat okamžitě po prvním setkání. Někteří lidé potřebují jemné připomenutí a určité množství jemného tlačení. Nečekejte na konec, požádejte hosty o jejich jméno a e-mail raději na začátku setkání. Jinak vám mohou chybět ti, kteří odjíždějí brzy nebo ve spěchu. Snažte se také nepožádat o více informací než jen o jméno a E-mail, případně o to, kde se o klubu dozvěděli. Každá další informace, o kterou požádáte, zvýší odolnost poskytnout cokoli dalšího. Jakmile budete mít informace o hostovi, nezapomeňte je upozornit na nové setkání. Netlačte je jen na vstup do klubu - udržujte s nimi lehkou a otevřenou komunikaci tím, že jim budete posílat pozvánky na setkání, příležitostně zajímavé články atd. Starejte se o členy Je příliš časté, že se VPČ příliš soustředil na získávání nových členů a zapomněl na péči o ty stávající. To nikdy nekončí dobře. Pravidelně mluvte s VPV, abyste se ujistili, že členové postupují po vzdělávací dráze. Pokud to někdo nedělá, může mít nějaké problémy, které je třeba řešit. Pokuste se pravidelně mluvit soukromě se všemi členy a zeptat se jich, jak se cítí, zda klub slouží jejich potřebám, zda se osobně a profesionálně rozrůstají a zda existují nějaké problémy, jimž by se chtěli věnovat. Naplánujte workshopy o interních klubových a Agora tématech, které vysvětlují, jak Agora funguje, různé role, jak mohou členové vytěžit maximum z klubu atd.